SERVAS ISRAEL

Servas Israel Annual Assembly - 7 March 2020 - Kfar Tavor - see agenda and map inside.

Write to israel@servas.org
האסיפה השנתית של סרווס ישראל תתקיים בכפר תבור ב 7 מרץ 2020. ראה תכנית מצורפת.

 

  

יום שבת 7 במרץ 2020 כפר תבור, מועדון "אביב"

על סדר היום:

9.00-9.30   התכנסות במועדון "אביב" (הכניסה מתחנת הדלק בכפר תבור על כביש 65. מגרש חניה גדול צמוד למועדון)

9.30-11.00   סיור מודרך בכפר תבור מתובל בזיכרונות ובטעם של פעם עם אלי זהבי, מדריך טיולים שנולד וגדל בכפר תבור

11.00-11.15  חזרה למועדון והתארגנות להמשך היום

11.15-12.15  קבוצות דיון בנושאים רלוונטיים לסרווס ישראל (כל חבר מתבקש לבחור ולהשתתף באחת מ-3 הקבוצות):

 נושא קבוצה 1: בהנחיית אורי אפרסמון ודני שפר – הגדרת קהל היעד של סרווס והצעות לגיוס חברים חדשים

נושא קבוצה 2: בהנחיית אורנה אלקלעי, מרים דן וקלודיה שגיא – עבודת המתאמים האזוריים וחלוקת אזורי הצפון מחדש ב servasonline.
כהכנה לפני האסיפה, ראה הגדרת תפקיד המתאם האזורי:
https://drive.google.com/file/d/1L3PfNDzDCzZHUORBImwFZ35z6Ur7NKuA/view?usp=sharing

נושא קבוצה 3: בהנחיית נירית הראל ולודמילה לרנר – רעיונות לאירוח ממושך בארץ.
כהכנה לפני האסיפה:
 
https://www.servas.org/sites/default/files/uploads/other_files/2019/SI Making Connections Directory 2019.pdf

12.15-13.00 מנחי הקבוצות יציגו לחברים את עיקרי הדיון והצעות להמשך. כל קבוצה 15 דקות, כולל מענה לשאלות החברים.

13.00-14.00 ארוחת צהריים משותפת. ממשיכים במסורת השימוש בכלים רב פעמיים. כל חבר יביא אתו את הכלים הנחוצים לו (צלחת, מרקיה, כוס שתיה, סכו״ם) בנוסף לכיבוד שמוכן להגשה כולל כפות הגשה.

14.00-15.30 אסיפה כללית  - ראה תכנית האסיפה בהמשך

בזמן האסיפה הילדים יבלו בעבודות יצירה ומשחקי קופסה בהשגחת אחד ההורים.

 

מצפים לראותכם. ההשתתפות מותנית ברישום מראש עד 20.2.20, כולל ציון מספר הנרשמים וגילאי הילדים / הנכדים.

 באמצעות דוא״ל ל: israel@servas.org.il

לבירורים ושאלות: נירית הראל 0543444275,  נורית אלוויה-פינקל 0543907790

 

תכנית האסיפה הכללית :

1.     פתיחה ע״י חבר ועד. בחירת יו״ר האסיפה ורושם פרוטוקול האסיפה.

2.     ניהול האסיפה ע״י יו״ר האסיפה – בירור לגבי העלאת נושא חדש לדיון באסיפה, לפי כללי תקנון העמותה.

3.     סקירת הדוח המילולי - דוח פעילות העמותה לשנת 2019 ויעדים שנת 2020 – ע״י חבר ועד.

4.     סקירת הדוחות הכספיים של העמותה ליום 31.12.2019 ותקציב לשנת 2020 - ע״י גזבר העמותה.

5.     סקירת דוח ועדת ביקורת לשנת 2019 – ע״י חבר ועדת בקורת.

6.     שינוים מוצעים בתקנון – ע״י חבר ועד.

7.     הצבעה לאישור: (*)

        הדוח המילולי (דוח פעילות המזכירות לשנת 2019 ויעדים לשנת 2020)

        הדוחות הכספיים לשנת 2019 ותכנון תקציב לשנת 2020

        דוח ועדת בקורת לשנת 2019

        השינויים בתקנון העמותה

8.     בחירות ומינוים לשנת 2020: (*)

        בחירת ועד העמותה

         בחירת גזבר העמותה

        בחירת וועדת ביקורת

      

(*) הצבעה אחרי כל סעיף

 

עיינו באתר סרווס ישראל ובפייסבוק סרווס ישראל
בקשו להצטרף לקבוצה הסגורה של החברים
בפייסבוק שלחו דוא״ל ל: israel@servas.org

בברכה,
ועד העמותה

             Servas Israel General Annual Assembly

7 March 2020

 9.00-9.30 Gathering at “Aviv” Club in Kfar Tavor.

9.30-11.00 Guided tour in Kfar Tavor with Eli Zahavy, a local tour guide, who was born and raised in Kfar Tavor.

11.15-12.15 Discussion groups - Each member is asked to choose and participate in one of the 3 groups:

Group 1: Led by Uri Afarsemon and Danny Scheffer - Defining Servas Israel target audience and suggestions how to recruit new members

Group 2: Led by Orna Alkalay, Myriam Dan and Claudia Sagie - the work of the regional coordinators and the redistribution of the northern regions in ServasOnline.

Group 3: Led by Nirit Harel and Ludmila Lerner - Ideas for long stay hosting in Israel - Making Connections

12.15-13.00 Presentation of the main suggestions - by the groups’ facilitators.

13.00-14.00 Shared lunch. Continue the tradition of using reusable eating utensils.

14.00-15.30 General Annual Assembly - See agenda below.

The children will enjoy art, craft and playing board games during the assembly - supervised by one of the parents.

 

General Annual Assembly - Agenda

 

1. Opening by the chairman of the association. Election of the assembly chairman and a volunteer to take the assembly minutes.

2. Continue by the assembly chairman - clarification regarding raising a new topic for discussion in the meeting, in accordance with the Articles of Association.

3. Review of the association's activity in 2019 and objectives for 2020 - by the chairman of the association.

4. Review of the association's financial statements as of December 31, 2019 and budget for 2020 - by the association's treasurer.

5. Review of the audit committee report for 2019 - by the audit committee representative.

6. Proposed changes in the Articles of Association - by the chairman of the association.

7. Voting for approval: (*)

- The association activity report for 2019 and objectives for 2020

- The financial statements for 2019 and budget for 2020

- The Audit committee report for 2019

- Updated Articles of Association.

8. Elections and appointments: (*)

- Election of executive team for 2020, including appointment of association’s treasurer.

- Election of audit committee for 2020

(*) Voting after each section

 

Write to: israel@servas.org

Visit Servas Israel website in English: https://israel.servas.org/?CategoryID=166&ArticleID=146

Like Servas Israel Facebook page:

https://www.facebook.com/ServasInIsrael/

 See event  location:

 

 


Date 7/03/2020 09:00 15:30
Location Kfar Tavor
PrintTell a friend